Russian English
  • Главная
  • УЧАСТНИКУ
  • РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Дорогие участники!

Мы предлагаем Вам свою помощь для успешного достижения Вашей цели участия в выставке. Это руководство участника поможет Вам наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от выставки. По всем вопросам во время подготовки к выставке, пожалуйста, обращайтесь к организаторам. 

 

ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ

11-14 июня, 2020 года

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ II-ой МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНГРЕСС-ВЫСТАВКИ "RUSSIAN HALAL EXPO"

Многофункциональный выставочный центр (МВЦ) "МинводыЭКСПО", 357204, Россия, Ставропольский край, Минераловодский городской округ, хутор Красный Пахарь, ул. Автомобильная, 31

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Подать заявку на участие по электронной почте или заполнить форму онлайн-регистрацию на сайте выставки по ссылке: http://russianhalalexpo.ru/people/stat-uchastnikom до 31 мая 2020 г.

Для получения всей необходимой информации об условиях участия в выставке, рекламных возможностях, заказе выставочной площади, необходимого оборудования на стенд, а также любым организационным вопросам Вы можете связываться с сотрудниками нашей компании:

+7-495-669-22-64

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

УСЛОВИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УЧАСТИЯ НА КОНГРЕСС-ВЫСТАВКЕ

Участие в Russian Halal Expo – это отличная возможность единовременно выйти на большое количество сегментированной аудитории, показать преимущества халяль продукции или услуги Вашей компании, оценить степень интереса к ним, привлечь потенциально заинтересованных клиентов и найти надежных бизнес-партнеров.

Тщательное планирование до, вовремя и после конгресс-выставки позволяет достичь высоких результатов.  На этапе подготовки, в первую очередь, ВАЖНО определить Ваши ЦЕЛИ участия на выставке и поставить перед собой конкретные задачи.

Исходя из них, сформируйте список вопросов, которые необходимо решить, готовясь к участию. Это может быть:

  • Выбор формата и дизайн стенда с учетом количества рабочих зон – зона презентации продукта, зона дегустации, зона переговоров.
  • Комплектация стенда, его размеры, расположение на территории выставки
  • Подготовка презентации Вашей компании и продукта
  • Подготовка рекламных материалов (визитки, буклеты, каталоги и т.п.)
  • Подготовка шаблонов необходимых документов
  • Формат участия в деловой программе
  • Программа для посетителей: акции, шоу, угощения, подарки, дегустации, розыгрыши и т.п.

и многое другое, что поможет Вам выделиться среди остальных экспонентов.

Организаторы готовы Вам помочь в решении любых вопросов!

Первый шаг взаимодействия участника и организаторов при подготовке к выставке – это правильный ВЫБОР СТЕНДА.

Выбор места, размеров, типа и вида выставочного стенда зависит от целей участия. Мы, как организаторы, всегда с радостью поможем Вам с выбором. Конечно, об этом нужно позаботиться заранее, ведь за месяц до начала выставки шансов забронировать желаемое место меньше.

Ваш стенд, независимо от его размещения, нужно сделать заметным и привлекательным для Вашей целевой аудитории, а также максимально информативным и удобным для Вашей работы.

Дизайн стенда, проводимые мероприятия, формат презентации должны соответствовать ожиданиям целевой аудитории.

Помните, что Ваш стенд на все дни конгресс-выставки является Вашим офисом и «лицом» компании. Приложите усилия, чтобы нахождение на вашем стенде было комфортным не только для Вашей команды, но и для посетителя. Вы можете разделить стенд на несколько зон: работы, отдыха, дегустации, презентации и т.п. Соблюдайте порядок и чистоту.

Если Вы хотите найти новых бизнес-партнеров, то стоит предусмотреть переговорную зону.

Стенд – демонстрация Вашего потенциала, возможностей и амбиций. Чтобы запомнится аудитории, Вы можете рассмотреть варианты эксклюзивных стендов.

Место размещения стенда участника выставки определяется на усмотрение организатора, учитывая Ваши пожелания. Приоритет в выборе выставочных площадей предоставляется в зависимости от даты получения заявки на участие в выставке и заказываемой площади. Номера стендов на плане выставки могут меняться, точный номер Вашего стенда будет известен за 5 дней до начала выставки.

До конгресс-выставки согласуйте с организаторами параметры стенда и спланируйте размещение Вашей продукции и рекламных материалов. Позаботьтесь о наличии, либо закажите необходимое дополнительное оборудование. Это облегчит Вам оформление стенда и размещение продукции в день заезда на выставку.

По вопросам информации о заказе дополнительного оборудование, всем техническим вопросам и для получения прайс-листа на доп. оборудование обращайтесь к организаторам выставки.

 

МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ И РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Мы предлагаем Вам воспользоваться дополнительной возможностью продвижения Вашей компании с использованием различных рекламных ресурсов:

  • размещение новости — анонса компании-участника выставки на сайте и на официальных страницах в соц. сетях — бесплатная услуга для всех участников выставки;

Не забывайте! Мы всегда анонсируем участие компаний на своем сайте и в соц. сетях – обязательно присылайте Ваш анонс, новость, презентацию Вашего участия в выставке, рекламные фотографии, предложения о сотрудничестве, новинки, конкурсы, акции во время выставки и т.д. Анонсы необходимо отправить до 10 декабря 2019 года на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..  

  • размещение рекламного макета в печатном каталоге, логотип на схеме выставки;
  • рассылка Вашего анонса по собственной базе организатора;
  • аудио- и видеореклама во время выставки.
  • презентация компаний на сцене

 

СПОНСОРСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ КОНГРЕСС-ВЫСТАВКИ

Спонсорство — это исключительная возможность, которая позволяет заявить о себе, как во время выставки, так и до ее проведения, усиливает маркетинговый эффект от участия, увеличивает количество посетителей на стенд и предоставляет дополнительные возможности для подтверждения лидирующего положения Вашей компании на рынке.

Организаторы выставки, учитывая Ваши пожелания, готовы разработать и предложить Вам индивидуальный пакет дополнительных рекламных возможностей! По вопросу всех рекламных опций и стоимости спонсорских пакетов Вы можете обратиться к нам по email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвонив +7 (926) 990-56-77.

 

ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НА КОНГРЕСС-ВЫСТАВКЕ

Эффективной возможностью привлечения дополнительного внимания к Вашей продукции, торговой марке является проведение мастер-классов, презентаций, семинаров от Вашей компании во время выставки. Мы готовы предоставить Вам площадку и анонсировать событие до и во время выставки.

Взаимодействуйте с организаторами, ведь наша общая цель – максимально эффективное участие каждого экспонента.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

На выставочном мероприятии экспонент хочет расширить свою клиентскую базу, презентовать свои продукцию и услуги и, главное, увеличить продажи; а для посетителя важно получить максимум информации по интересующим его продуктам и технологиям; оценить рыночные тенденции; возможно, найти/выбрать поставщиков или подрядчиков в регионе. Именно в реализации таких задач поможет оргкомитет конгресс-выставки.

РАБОТА С КЛИЕНТАМИ ДО КОНГРЕСС-ВЫСТАВКИ

Помните, что выставочный стенд — это Ваш выездной офис и шоу-рум. Презентация продукции, дегустация, личное общение с клиентами увеличивает доверие к продавцу, соответственно подталкивает к сотрудничеству или совершению покупки. Поэтому перед конгресс-выставкой целесообразно пригласить на стенд своих собственных, действующих и потенциальных клиентов.  Здесь может масса интересных возможностей и предложений для аудитории:

  • Проведите розыгрыши призов с подведением итогов на выставке, на вашем стенде.
  • Устройте личную встречу с основателем бренда, пригласите известных личностей в гости
  • Выдавайте сертификаты, которые Ваши клиенты смогут обменять на скидку или подарок на Вашем стенде.
  • Не забудьте пригласить клиентов посетить Ваш стенд на нашей выставке.

Познакомившись с Вами на выставке, клиенты найдут Вас в интернете и продолжат формировать свое мнение о Вашем бренде и продукции.

 

РАБОТА НА КОНГРЕСС-ВЫСТАВКЕ

Сделайте свой стенд гостеприимным и открытым. Старайтесь не только рассказать о Ваших товарах, а дайте возможность посетителю познакомиться с вашим товаром поближе, побыть в роли эксперта. Отмечайте часто задаваемые вопросы и в дальнейшем включайте эту информацию в свою презентацию об особенностях товара. Также используйте эту обратную связь для дальнейшего развития, улучшения качества, расширения ассортимента продукции.

Соберите контакты как у посетителей стенда, так и у других участников.

Следите за программой выставки, посещайте семинары и общайтесь с большим количеством людей на выставке. Это увеличит Ваши шансы найти потенциальных клиентов.

Не забывайте упомянуть об участии в социальных сетях. Следите за хэштегом выставки #russianhalalexpo и периодически размещайте свою информацию с тем же хэштегом. Мотивируйте посетителей также фотографироваться у Вас на стенде, поощряйте их приятными сюрпризами.

 

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

Для издания официального каталога участники подают информацию, которая должна включать:

  • название компании;
  • почтовый адрес, телефон, факс, е-mail;
  • краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия.
  • логотип компании в векторном формате (cdr)

Срок подачи информации в каталог до 18.05.2020 г.

 

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Монтаж:

С 08.00 ч. 9 июня до 09.00 ч. 11 июня

Работа:

11-14 июня с 9.30 до 18.00 ч.

14 декабря с 9.30 до 17.00 ч.

Демонтаж:

С 18.00 ч. 14 июня до 20.00 ч. 15 июня

Для посетителей выставка открыта:

12-14 декабря

с 10.00 до 18.00

15 декабря

с 10.00 до 17.00

 

ПИТАНИЕ

Во время выставки на территории конгресс-выставки будет организован халяль фудкорт. Кроме того, Вы можете заказать себе питание в любой службе доставки, Ваш заказ доставят Вам до дверей выставочной территории.

 

ИНТЕРНЕТ

В дни проведения выставки Вы можете воспользоваться интернетом в офисе организаторов в павильоне. Для этого обратитесь к менеджеру на выставке.

 

RussianHalalExpo © 2020 Все права защищены.